Wie Ihre Kanzlei bis zu 30 % Zeit gewinnt – durch moderne Prozessoptimierung & Automatisierung
Effizienz für moderne Anwaltskanzleien – ohne Ihre bestehende Kanzleisoftware zu ersetzen. Wir optimieren interne Abläufe, digitalisieren wiederkehrende Prozesse und entlasten Ihr Team spürbar, damit Sie wieder mehr Zeit für juristische Arbeit haben.
Herausforderungen, die viele Anwaltskanzleien kennen
Sie finden keine passenden Fachkräfte?
Mit klaren Prozessen & gezielter Automatisierung arbeitet ein Mitarbeiter so effizient wie früher zwei – ohne zusätzliches Personal.
Zu viele manuelle Abläufe?
Dokumentenerstellung, Aktenanlage, Wiedervorlagen, Fristen, Posteingang, Mandatsaufnahme – all diese Aufgaben lassen sich optimieren oder automatisieren.
Kein klarer Umsetzungsplan?
Wir begleiten Sie von der Analyse bis zur fertigen Umsetzung – damit Projekte nicht „halb fertig“ liegen bleiben, sondern wirklich abgeschlossen werden.
Probleme, die viele Kanzleien sp üren – aber selten klar benennen
Geben Sie alles für Ihre Mandanten, aber haben trotzdem das Gefühl, dass der Kanzleialltag unnötig kompliziert ist?
Viele Kanzleien berichten ähnliches:
Manchmal fehlt nur ein externer Spezialist, der die Prozesse neu sortiert, automatisiert und dauerhaft entlastet.
Unsere Lösungen für Ihre Kanzlei
Wir helfen Kanzleien dabei, ihre internen Abläufe zu verschlanken, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und vorhandene Ressourcen besser zu nutzen. Dabei konzentrieren wir uns auf die operativen Prozesse, die im Alltag am meisten Zeit kosten – vom Posteingang bis zur Aktenanlage.
Unser Ziel: weniger manuelle Arbeit, weniger Engpässe, mehr Klarheit und ein spürbar entlastetes Team.
Mit klaren Strukturen, smarten Automatisierungen und praxisnahen Optimierungen schaffen wir die Basis, damit Ihre Kanzlei effizienter, moderner und zukunftssicher arbeitet – ohne große Softwareumstellungen oder zusätzliche Mitarbeiter.
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Beispiel Prozesse:
- Mandatsaufnahme & Aktenanlage
- Dokumentenerstellung & Ablage
- Fristen & Wiedervorlagen
- interne Kommunikation
- Post- & E-Mail-Verarbeitung
- Standarddokumente & Kanzleivorlagen
Mehr Zeit für Mandate – ohne zusätzliches Personal
Optimierte Prozesse reduzieren Arbeitslast, Wartezeiten & Rückfragen.
Ihre Mitarbeiter gewinnen spürbar Zeit zurück.
Effizienzsteigerung für Ihr Team
Wir optimieren interne Abläufe – vom Posteingang über Aktenprozesse bis zur Dokumentenerstellung und Verwaltung.
Technische Umsetzung in Zusammenarbeit mit Ihrem Systemhaus
oder Ihrer internen IT
Für die technische Einrichtung und Konfiguration Ihrer Systeme arbeiten wir eng mit Ihrem bestehenden IT-Dienstleister oder Ihrer internen IT-Abteilung zusammen.
Wir liefern klare technische Vorgaben, koordinieren die Umsetzung und stellen sicher, dass alle Schnittstellen und Prozesse reibungslos miteinander funktionieren.
Wie Sie mit uns zusammenarbeiten
Schritt 1: Erstgespräch
Tragen Sie sich für ein unverbindliches Erstgespräch ein. In einem 20-minütigen Telefonat analysieren wir Ihre aktuellen Situation und zeigen erste Potenziale, wie Sie Ihre Kanzlei optimieren können. Bereits hier nehmen viele Kanzleien wertvolle Einsichten mit.
Schritt 2: Beratungsgespräch
Im persönlichen Beratungsgespräch via Zoom entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Strategie. Wir beantworten alle Ihre Fragen und geben Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen, die Sie zuverlässig zu Ihren Zielen führen.
Schritt 3: Zusammenarbeit und Onboarding
Auf Basis Ihrer Ziele erstellen wir einen maßgeschneiderten Umsetzungsplan. Wir übernehmen die Umsetzung der Maßnahmen und begleiten Sie intensiv, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse Schritt für Schritt optimiert werden. Ihr Erfolg ist unser Ziel.
Über mich – Ihr Partner für moderne Anwaltskanzleien
Mein Fokus liegt ausschließlich auf der Optimierung und Automatisierung von Anwaltskanzleien.
Ich kenne die Herausforderungen, die Besonderheiten der Branche und die typischen Engpässe.
Sie profitieren von:
- Expertise aus verschiedenen Bereichen
- tiefem Verständnis für Automatisierungsprozesse
- langjähriger Erfahrung mit Automatisierung
- klaren Strukturen & zuverlässiger Begleitung
Plattformen
Verfolge mich auf meinen Social Media Kanälen, damit du nichts mehr verpasst. Ich veröffentliche dort täglich branchenrelevante Neuigkeiten und Infos zum Thema Digitalisierung & Automatisierung, die du dir als Unternehmer nicht entgehen lassen darfst!
© 2025 Niklas Riedel
Diese Website ist kein Teil der Facebook-Website oder von Facebook Inc. Darüber hinaus wird diese Website in keiner Weise von Facebook unterstützt. FACEBOOK ist eine Marke von FACEBOOK, Inc.